Нотариальное заверение электронной переписки

Электронная переписка на сегодняшний момент является актуальным способом передачи информации и общения не только личного характера, но также считается одним из ключевых инструментов в деловых отношениях. Практически любой предприниматель ведёт большую часть общения по электронной почте или различным мессенджерам, осуществляет передачу файлов, решает некоторые вопросы сделок, производит согласование определённых действий.

Важно понимать, что электронная переписка, осуществляемая с помощью сети Интернет, может законодательно приравниваться к вещественным письменным доказательствам (ст. 75 АПК РФ). При заключении различных видов договоров контрагенты стараются прописывать в своих положениях условие приравнивания передачи информации по электронным каналам связи к информации на бумажных носителях. Электронные каналы связи, по которым контрагенты планируют обмениваться информацией, прописываются в договоре, с уточнением адресов e-mail почт, адресов аккаунтов социальных сетей для обмена быстрыми сообщениями или же наименованием мессенджеров, с помощью которых планируется вестись переписка.  

Когда требуется заверение электронной переписки у нотариуса

Нотариальное заверение электронной переписки необходимо для предъявления её в суде в качестве письменных доказательств. Чаще всего такие доказательства предъявляются в Арбитражный суд, который осуществляет правосудие в сфере предпринимательской и экономической деятельности, реже доказательства в виде заверенной переписки предъявляются в гражданском и административном судопроизводстве. Также обеспечение доказательств от нотариуса может быть использовано в международных, иностранных, третейских судах.

Наиболее распространенные ситуации, в которых применятся данный вид доказательств, это вопросы чести и достоинства человека, защиты деловой репутации (при недобросовестном отношении контрагента), защита интеллектуальной собственности, возникшие в ходе переписки угрозы и оскорбления личности, а также защиты нарушенных прав.

Процедура нотариального заверения электронной переписки

Обращаясь к нашему нотариусу, вы должны изложить всю суть дела полностью. Вы указываете название файла, его расположение, конкретные цитаты или подробное описание изображений и материалов, а также предоставляете сведения об устройстве связи, будь то смартфон или же компьютер. Возможно прислать скриншот переписки или смс-сообщения в мессенджеры (WatsApp/Viber)

Ниже представлена пошаговая инструкция с подробным описанием процедуры нотариального заверения электронной переписки:

1 ШАГ. Изначально нотариус проверяет защиту линии-соединения от действующего провайдера.

2 ШАГ. Далее нотариус получает данные от заявителя для входа на личную почту/аккаунт социальных сетей/мессенджеров.

3 ШАГ. После входа в личный кабинет нотариус находит нужную переписку или сообщение, распечатывает его, при этом важно чтобы на бумажного носителе была отображено дата и время отправления письма, e-mail отправителя и других участников переписки.

4 ШАГ. Если в электронном письме содержатся дополнительные прикрепленные медиафайлы (документы, фотографии, видеозаписи, аудиосообщения), нотариус либо распечатывает их, либо производит их перенесение на цифровое устройство (CD-диск, флэш-карту). Все дополнительные приложения нотариус изучает лично (просматривает, прослушивает).

5 ШАГ. После изучения всех распечатанных документов и сообщений, нотариус ставит свою подпись и печать, тем самым удостоверяя данную переписку. Записанные на цифровое устройство файлы запечатываются в конверт, и также подписываются и пропечатываются нотариусом. 

Все действия, которые совершает нотариус в ходе проведения данной процедуры, фиксируются в специальном протоколе. Все дополнительные документы и цифровые носители прикладываются к протоколу в виде приложений.

Необходимые документы

При обращении в нашу нотариальную контору, нотариус потребует от вас следующие документы:

- паспорт гражданина РФ;

если заявителем является юридическое лицо, то потребуются учредительные документы:

- устав предприятия;

- документ, который подтверждает полномочия директора или другого лица, действовать от его имени без доверенности или нотариально заверенная доверенность, подтверждающая разрешение доверенному лицу действовать от лица организации.

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (данный документ наш нотариус может запросить самостоятельно по межведомственным каналам связи).

  Стоимость заверения электронной переписки у нотариуса

Для того чтобы понять сколько стоит услуга обеспечения доказательств из сети Интернет в нашей нотариальной конторе, нужно разобраться из чего состоит данная стоимость:

- нотариальный тариф – это фиксированная цена на нотариальные действия, стоимость данного тарифа составляет 3 000 рублей.

- размер платы за услуги правового и технического характера – данная цена может варьироваться в зависимости от региона, а также от нотариальной конторы, но она также не должна превышать законодательно установленных цен. Стоимость УПТХ для данного нотариального действия составляет 3 000 рублей за 1 страницу протокола + 100 рублей за каждую страницу приложенных дополнительных документов.

На 2021 год нотариальный тариф и УПТХ утверждены Решением Правления МГНП от 29 октября 2020 года. Прайс на услуги вы можете посмотреть на сайте нашей нотариальной конторы во вкладке «Тарифы».

Обращаясь в нашу нотариальную контору, вы сэкономите свое время и деньги, так как только нотариальное заверение электронной переписки будет считаться единственным способом приравнять её к достоверным доказательствам в суде. Мы гарантируем вам бесплатную юридическую консультацию по данному вопросу, прием по записи без очередей.