Нотариальная контора нотариуса города Москвы

Король Виктории Алексеевны

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса ООО обязательна для регистрации в налоговой. Причем закон устанавливает срок подачи документов на регистрацию изменений – 3 дня. По истечению этого срока компания может быть привлечена к административной ответственности, а именно – оштрафована на 5 000 рублей.

Регистрация изменения юридического адреса предусмотрена путем подачи как формы Р 13001, так и формы Р 14001. Для того, чтобы понять, какую форму необходимо использовать Вам, обратитесь к действующей редакции Устава Общества. Если в Уставе закреплен полный адрес организации с указанием города, улицы, номера дома и офиса, то Вам необходимо заполнять форму Р 13001. Однако для того, чтобы в будущем при смене юридического адреса сэкономить на государственной пошлине и не вносить изменения в Устав, мы рекомендуем в Уставе указывать только область и город. Таким образом при переезде в новый офис в пределах своего города Вы будете подавать в налоговый орган только форму Р 14001.

При изменении адреса места нахождения Общества также следует учитывать несколько особенностей.

Использование адреса в качестве адреса места нахождения юридического лица должно быть подтверждено документально: копиями документов, подтверждающими право собственности на помещение (свидетельство или выписка из ЕГРИП), либо копией договора аренды помещения и согласием собственника на использование помещения в качестве адреса места нахождения с приложением свидетельства о праве собственности.

Кроме того, сотрудники налогового органа вправе организовать выезд по новому адресу. И в том случае, если по указанному Вами адресу Общество не найдут, налоговая вынесет отказ в государственной регистрации изменений. Чтобы избежать отказа в государственной регистрации нового юридического адреса, необходимо в заявлении дать полную информацию о своем месте нахождения. К примеру, если Ваше Общество занимает не все здание, и в здании зарегистрированы другие юридические лица, укажите в заявлении номер офиса, помещения, позволяющее идентифицировать место нахождения Вашего Общества, обеспечьте на двери в свое помещение вывеску с указанием наименования Общества и информации, требуемой законодателем, при необходимости разместите указатели к своему месту нахождения.

Также чтобы избежать отказа налогового органа в регистрации изменений, перед выбором нового юридического адреса для компании убедитесь, что выбранный Вами адрес не числится в реестре адресов массовой регистрации юридических лиц.

Наш Юридический центр готов предложить Вам услуги по смене юридического адреса в Москве. Стоимость услуги по смене юридического адреса составляет от 5000 тыс. руб. Удостоверение подписи на унифицированной форме, для смены адреса места нахождения, у нотариуса, а также государственная пошлина при ее наличии, оплачиваются клиентом отдельно.